Voor een klant, gespecialiseerd in het omzetten van ideeën naar concrete ontwerpen, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratieve duizendpoot IT!

Als Administratieve Duizendpoot speel je binnen het team van de klant een cruciale rol in het ondersteunen van de bedrijfsactiviteiten. Jouw talenten helpen het team om efficiënter te werken. Je ondersteunt gebruikers van hun IT platform bij praktische vragen en ondersteunt nieuwe projecten binnen het bedrijf. Zo krijg je de kans om samen te werken met zowel management, sales, marketing als IT.

Jouw taken:

• Administratieve Efficiëntie: Beheer en stroomlijn administratieve processen om ervoor te zorgen dat het team op zijn best kan presteren;
• Klantinteractie: Onderhoud positieve relaties met klanten en bied ondersteuning bij verzoeken en vragen;
• Data- en Documentbeheer: Zorg voor nauwkeurige gegevensinvoer, documentatie en archivering om de algehele bedrijfsprestaties te verbeteren;
• Samenwerking: Werk samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf om een naadloze communicatie en coördinatie te garanderen.

Dit is een tijdelijke functie van ± tot mei 2024, de mogelijkheid tot verlenging zit er wel in.

Profiel

• Je proactieve instelling en vermogen om zelfstandig te werken;
• Klantgerichte houding en bereidheid om klantverzoeken efficiënt af te handelen;
• Je organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office-toepassingen, met de nadruk op Excel en Word;
• Basiskennis van IT-systemen en software.

Jobgerelateerde competenties

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandigheid
• Verantwoordelijkheid
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Communiceren
• Creativiteit

Aanbod

• Dynamische Werkomgeving: de klant is een snel veranderende omgeving, wat betekent dat je voortdurend wordt uitgedaagd en nieuwe vaardigheden kunt ontwikkelen;
• Teamgerichte Cultuur: Bij de klant geloven ze in teamwork en ondersteuning. Hun bedrijfscultuur is gebaseerd op samenwerking en het bouwen van sterke relaties;
• Groeikansen: de klant biedt mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling binnen het bedrijf. Ze investeren in de medewerkers en bieden training en ondersteuning om hun carrièredoelen te bereiken;
• Familiebedrijf: ze zorgen voor broodjes op vrijdag om samen te lunchen. Ook voorzien ze 2x per jaar een feestje (zomer & Kerst) en tal van andere leuke activiteiten voor jou en je collega’s.

Plaats tewerkstelling

3990 PEER