Voor een klant in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief medewerker!

Jouw taken:

• Telefoon- en mailverkeer;
• Ingeven van uiteenlopende administratieve gegevens in de PC;
• Je zal ook instaan voor de algemene administratie;
• Je doet de coördinatie en opvolging van transporten;
• Je staat in voor het ingeven en opvolgen van het leeggoed;
• Je zal ook instaan voor het opmaken van de facturen;
• Stocktelling is ook één van je taken.

Profiel

• Je werkt graag in teamverband want je zam deel uitmaken van een klein team van 5 à 6 personen;
• Je hebt de nodige maturiteit en bent flexibel ingesteld;
• Je bent accuraat;
• Je neemt graag iniatief en pro-actief werken is jou op het lijf geschreven;
• Je hebt een degelijke kennis van van Office: Word + Excel;
• Je bent vlot in omgang;
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels daar je ook de telefoon moet opnemen, Duits is een pluspunt;
• Je bent bij voorkeur snel beschikbaar zodat er een goede overdracht kan gebeuren.

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Resultaatgerichtheid
• Communiceren
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid

Aanbod

• Een snelle opstart;
• Een voltijdse betrekking van 38u/week of 4/5e.
• Een job in een bedrijf met een familiaal karakter;
• Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques;
• GSM abonnement;
• Na een positieve interim-periode, kan sop vast contract;
• Loonsverhoging bij vast contract!

Vereiste studies

• Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
• gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

• Duits (in beperkte mate)
• Nederlands (zeer goed)
• Frans (goed)
• Engels (goed)

Contract

• Vaste Job
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds
• Dagwerk

Plaats tewerkstelling

• 3560 LUMMEN