Voor een klant, een groeiende KMO en specialist in (totaal)projecten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief bediende!

Taken:

• Opvolgen van werkbonnen;
• Loonadministratie;
• Ondersteuning bij aanwervingen;
• Administratieve ondersteuning voor projectleiders;
• Voorbereiden van boekhoudkundige taken;
• Onderhouden van website en social media content;
• Opvolgen en organiseren van opleidingen;
• Vergaderingen voorbereiden en opstellen van verslagen;
• …

Profiel

• Orde en netheid zijn voor jou sleutelwoorden.
• Je houdt van veelzijdigheid en kan goed multi-tasken.
• Goede computerkennis.
• Je neemt initiatief.
• Teamplayer.

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

• Communiceren
• Zelfstandigheid
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid

Aanbod

• Voltijdse job met mogelijkheid van 4/5e;
• Passend loonpakket met maaltijdcheques aangevuld met extralegale voordelen;
• Mogelijkheid om door te groeien met begeleiding en extra interne of externe opleidingen;
• Flexibele verlofregeling.

Plaats tewerkstelling

3545 HALEN