Voor onze klant, een all-in supplier voor groene energie-oplossingen, zijn wij op zoek naar een collega om hun team te versterken als onthaalbediende!

Samen met je collega’s sta je in voor de volgende taken:

• Fysiek en telefonisch onthaal;
• Telefonische oproepen beantwoorden, filteren en eventueel doorverbinden met de juiste persoon;
• Je beheert de algemene mailbox;
• Registreren van bezoekers en hun toegang tot het gebouw beheren;
• Boeken van vergaderzalen, hotels en vluchten. Je zet vergaderzalen klaar en zorgt dat de ruimte achteraf terug opgeruimd is;
• Je doet de voorbereidingen van trainingen (documentatie afprinten, schrijfmateriaal, … klaarleggen);
• Bestellen van kantoormateriaal;
• Je scant, klasseert en archiveert documenten;
• Assisteren bij de opvolging van reminders van onze leveranciers en de nodige acties ondernemen;
• Algemeen klassement (vrachtbrieven, levernota’s, …);
• Je biedt ondersteuning aan het Finance team met administratieve taken;
• Je biedt ondersteuning waar nodig aan Marketing en HR bij de voorbereiding van personeelsinitiatieven (personeelsfeest, teambuildings, …);
• Samen met de Facility Manager volg je de poetsploeg op ifv de noodzaken (vb.: prior om vergaderzaal te poetsen bij meeting).

Profiel

• Je hebt minstens een A2 diploma Secretariaat-Talen of Bachelor Management Assistant;
• Je bent een echte multitasker en kan priors stellen, maar bent ook flexibel om er taken bij te nemen;
• Je neemt zelf initiatief, bent stressbestendig en werkt graag samen met collega’s;
• Je bent jong van geest, maar bezit voldoende maturiteit om nauwkeurig en gestructureerd te werken;
• Discretie is een woord dat jou typeert;
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Duits is een pluspunt;
• Je hebt een zeer goede computerkennis: MS Office (Word, Excel), eventueel CRM pakket, …

Aanbod

• Een aantrekkelijk brutoloon dat overeenstemt met je kennis en ervaring dat aangevuld wordt met extralegale voordelen;
• Ze bieden je een uitdagende en voltijdse overeenkomst (40u/week);
• ADV-dagen (12 dagen op jaarbasis bij een voltijdse tewerkstelling)
• Werken van maandag tem vrijdag van 8u – 16u30, maar mits afstemming in het team kan je ook flexibeler werken;
• Na een positieve evaluatie na 6 maanden krijg je als kers op de taart een leuke elektrische firmawagen.