Voor onze klant, een gekende dokterspraktijk, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als onthaalbediende!

Jouw takenpakket:

• De patiënten ontvangen aan het onthaal;
• De agenda’s van de artsen beheren;
• Afspraken inplannen, zowel per telefoon als email;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefonisch, per mail, per post);
• Extra taken zoals materiaal steriliseren, planningen opmaken, materiaal bestellen, etc.;
• Ervoor zorgen dat de ruimte en lokalen ordelijk, netjes en proper blijven;
• Algemene administratieve taken.

Aangezien ze ook veel franstalige patiënten hebben, is het belangrijk je goed Frans kan spreken en begrijpen.

Profiel

• Bij voorkeur beschik je over een bachelor medical management assistant;
• Relevante werkervaring is een soortgelijke functie is een pluspunt;
• Je bent (klant)vriendelijk en hebt een positieve ingesteldheid;
• Dankzij jouw empathisch vermogen kan je je verplaatsen in de beleving van de patiënt en weet je hen gerust te stellen of een probleem adequaat op te lossen;
• Je kan goed luisteren en duidelijk communiceren, zowel schriftelijk als verbaal;
• Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatietalent, ook bij drukke momenten kan jij prioriteiten stellen;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Aanbod

• Een verantwoordelijke functie met veel persoonlijk contact;
• Je zal deel uitmaken van een enthousiast en ondernemend team;
• Een fijne job in een aangename werksfeer!