Voor onze klant, een leverancier van zuinige aandrijflijnen voor nieuwe energievoertuigen zoals plug-in hybrides en elektrische voertuigen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als executive assistant!

Wat zal zoal tot jouw takenpakket behoren?

• Je zal instaan als aanspreekpunt tussen leidinggevenden en collega’s;
• Je rapporteert aan de CEO en CFO;
• Je organiseert en bereidt meetings en (virtuele) vergaderingen voor, reserveert de vergaderruimtes, beheert de agenda’s en planningen en je organiseert managementevenementen;
• Je onderhoudt het contact met klanten en eventuele bezoekers;
• Je organiseert reizen voor managers in functie van hun werk;
• Je verzorgt algemene correspondentie op kantoor zoals brieven, uitnodigingen, mails, etc.

Wie zoeken wij?

• Je bent betrouwbaar en kan discreet omgaan met (gevoelige) informatie;
• Je bent zeer vertrouwd met het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Excel en Power Point) en SharePoint;
• Je bent een creatieve teamplayer maar kan ook zeer goed zelfstandig werken;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als executive manager op de internationale markt;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je beschikt over minstens een bachelorsdiploma en relevante werkervaring;
• De Engelse taal kan je perfect spreken, lezen, schrijven en begrijpen aangezien je 90% van de tijd in het Engels zal communiceren;
• Indien je ook kennis hebt van Frans en/of Duits, is dit zeker een pluspunt!

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een mooi loon aangevuld met extralegale voordelen;
• Daarnaast krijg je ook een mooi pakket aan verlofdagen en collectief verlof tussen Kerst en Nieuwjaar;
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk in overleg met de bazen;
• Vaste indienstname!