Voor onze klant, een sterk groeiend advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office assistent!

Welke taken zal jij zoal voor jouw rekening nemen?

• Je bent de administratieve rechterhand van de advocaten van het kantoor;
• Daarnaast ben je het gezicht van de frontoffice: je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal van cliënten;
• Beheren van alle communicatie (in & uit) en verwerken van e-mails en de mailbox;
• Instaan voor het georganiseerd beheer van de digitale dossiers;
• Verzorgen van bijkomende taken zoals verwerking agendabeheer, logistiek beheer, dictee van de advocaten, etc.;
• Je ondersteunt jouw collega’s verder waar nodig.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma richting office/communicatie of hebt reeds enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Je bent vlot en communicatief, kan het hoofd koel houden in drukke situaties en weet prioriteiten te stellen;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig maar kan ook prima in teamverband werken;
• Communiceren doe je zeer vlot in het Nederlands, maar ook een woordje Frans en Engels spreek je makkelijk;
• Het Microsoft Officepakket kent geen geheimen voor jou.

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamische en sterk groeiende onderneming;
• Werken in een fijn team van enthousiaste collega’s waar je op kan rekenen;
• Een voltijdse functie in mooie daguren van maandag tot en met vrijdag;
• Een competitief loon naargelang jouw kennis en ervaring;
• Vaste indienstname na een geslaagde interimperiode!