Gepassioneerde & polyvalente ‘administration assistant’ voor een ‘top’ bedrijf, Engelstalig! (m/v)

Deeltijds, Interim met optie vast, Vaste job
Regio Sint-Truiden, Vlaams-Brabant
Geplaatst 4 weken geleden

JOBINHOUD

Voor onze klant, een internationaal en innovatief bedrijf dat zich gespecialiseerd heeft in het ontwikkelen en produceren van top-materiaal in de medische sector , zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega om als allround administratief bediende zijn of haar collega’s operationeel te ondersteunen!

Je krijgt een heel gevarieerde en uitdagende rol binnen het bedrijf van onze klant. Zo assisteer je enerzijds het management in het beheer van hun agenda’s en het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen.

Anderzijds zorg je ook voor een brede, operationele ondersteuning:

  • je verzekert een vriendelijk onthaal van de klanten en leveranciers
  • Je zorgt voor een vlotte verwerking van in- en uitgaande communicaties
  • administratieve opvolgingen en afhandelingen
  • Je bent betrokken bij zowel externe (contact met bv. verzekeringsmaatschappij,…) als interne bedrijfsprocessen (boekhouding, HR, …)
  • Je assisteert de HR-directeur bij HR-gerelateerde administratie (vb. administratie en onthaal nieuwe collega’s)
  • excel lijsten bijhouden mbt de planningen

Belangrijk om weten, is dat je de Engels taal zowel mondeling als schriftelijk zeer goed beheerst aangezien het hier om een internationaal bedrijf gaat met werknemers uit diverse landen en waar de taal op de werkvloer het Engels is !!!

WIE ZOEKEN WIJ?

Je bent iemand die heel nauwkeurig kan werken maar de nodige flexibiliteit toont, zelf prioriteiten kan stellen en stressbestendig is:

  • je bent helemaal geen 9-to-5 type en past jezelf aan aan de noden, behoefte en prioriteiten van het moment
  • administratief sterk, nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
  • Gemakkelijk kunnen switchen tussen taken zonder het overzicht te verliezen
  • Je bent een punctueel persoon met een flexibele ingesteldheid en sterk karakter
  • Je bent een echte administratieve duizendpoot die goed kan presteren onder druk.
  • problemsolver + onder tijdsdruk kunnen werken
  • Je bent sociaal, communicatief sterk en je voelt je comfortabel bij telefonische klantcontacten.
  • een zekere discretie gezien bepaalde vertrouwelijke taken
  • Basiskennis van personeelswerk is een plus!
  • praktische kennis/ervaring met allerhande Office pakketen zoals Word, Excel en Outlook.

 

WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN?

  • Gevarieerde functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
  • Een zeer breed takenpakket als administratief medewerker
  • Onze klant investeert in jouw zelfontwikkeling.
  • Ontspannen en aangename werksfeer.
  • Competitief en aantrekkelijk maandsalaris, aangevuld met extralegale voordelen.

VERDERE INFO OVER DE JOB

  • Plaats tewerkstelling: Regio Tienen
  • Type contract: interim met optie vast; vast contract;
  • Type job: Deeltijds 20 uren;
  • Tijdsregeling: dagdienst;
  • Talen: Nederlands – zeer goed; Engels – zeer goed; Frans – goed;

Vacature kenmerken

CategorieAdministratie

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.